Blog
Manual de supervivencia del productor de eventos de agencia
¡Porque sobrevivir a un montaje no merece una medalla, merece unos tacos y unas miches!
Como NO cualquier profesión, dedicarte a producir eventos es una montaña rusa de emociones, habrá momentos en los que te levantas con todo el animo del mundo, otros donde quieres desistir, cuestionas tu talento, tus decisiones y otros en los que te sientes Superman, ¡Si!, todo lo puedes y te sientes realmente seguro de todo lo que estas haciendo, ¿qué puede salir mal?.
Esta es una de las preguntas que todo productor siempre la tenemos presente y es parte de nuestro día a día, pensar en las circunstancias que pueden tomar un rumbo distinto al que planeaste durante días, semanas o meses, porque la “Ley de Murphy” a veces nos juega muy en serio: “si algo puede salir mal, saldrá mal”, para eso estamos, para evitarlo y si sucede tomar decisiones.
Por eso, aquí una breve lista enunciativa mas no limitativa de ¿Cómo sobrevivir siendo productor de eventos en una agencia?
1.- Acepta que una parte de tu horario ya no te pertenece 100%
Si, tu trabajo tiene un concepto flexible digámoslo de esta manera porque puedes empezar a las 8:00 am y ver cómo nuevamente sale el sol, sobre todo si escuchas la frase “Es algo pequeño, acabamos rápido”.
2.- Harás varios time tables y cronogramas de trabajo
Time table del cliente: los tiempos son perfectos y todos confían en ti.
Time table de la agencia: lo que quieres que vean, magia.
Time table de producción: este es el bueno, el que rayas, corriges, le sumas cosas que al último cambian, el que solo le entiendes tú, donde ya intercambiaste proveedores, talento y demás detallitos que salen.
3.- Necesitas un kit personal y más
Es más que un kit, es tu mochila de camping durante probablemente días durante los cuales verás a casi las mismas personas. En él tendrás por sobre todas las cosas GAFFER, una muda de ropa o dos, cosas de higiene por si tienes la oportunidad de bañarte, otros zapatitos para verte cool cuando tengas un recorrido con tu cliente, cargador, power bank, lentes, bloqueador y no te puede faltar un distanciómetro o de perdida un flexómetro, y para aquellos que ya andamos en los nuevos 30s por qué no una que otra pastillita por si algo te duele, solo por si acaso y paciencia nivel Dalai lama.¡HA! y más gaffer.
4.- Controla tus tiempos y tus alimentos.
Si realmente quieres sobrevivir, toma agua, come, siempre ten en cuenta el catering de producción o por lo menos en tu equipo preven llevar algo de alimentos que no se eche a perder, una hielera y cosas básicas como agua y algo que comer.
No te puede faltar el café, siempre es un buen boost.
5.- El venue no es tu amigo, pregunta, indaga y no obvies nada
Si, cuando estas en contratación todo es miel sobre hojuelas, cuando comienza el montaje con un buen presupuesto siempre las cosas andan rápido, cuando ya estas en montaje:
- Eso no estaba autorizado
- No puedes pegar nada
- Por ahí no puedes pasar ese cable
- Eso tiene costo extra
Si a veces te enfrentas a que en lugar de productor piensan probablemente que eres mago para que las cosas leviten, no toquen nada, se sostengan, no se muevan, cumplan con todas las normas y lineamientos de la ley, parece mentira pero si, así lo hacemos.
6.- Estoico, si: nervios de acero.
Tranquilo, la base de todo es anticipar, preproducir como siempre he dicho, un productor que es organizado tiene gran parte del camino trazado, sabes lo que estás haciendo y nadie conoce mejor el evento que tu, confía en ti, si algo sucede, toma decisiones, comunicalo y trabaja en equipo, es mejor tomar una decisión que no hacer nada.
7.- Nunca confies en un “ya casi llego”.
Cuando las fotos, las respuestas, la comunicación con algún proveedor, talento ó servicio comienza a ser más lento o notas algo “extraño” siempre piensa que algo está ocurriendo y anticipate porque los 15 min siempre resultan ser 60 min, contempla un plan b.
8.- En junta todos opinan en el evento, tu decides.
Creativo quiere que se vea mágica la idea,
Cuentas quiere al cliente feliz,
El cliente quiere ver todo espectacular,
pero cuando algo no prende, no suena, no funciona, no llega, así es, te voltearán a ver a ti, no es presión solo es trabajo, digamos tradición: decide y ejecuta.
9.- Ya terminó todo, mentira para ti no.
Cuando todos celebran, se toman fotos, comen y comienzan a despedirse tu ya estás con el siguiente paso que es desmontar, aquí la adrenalina ya pasó y comienza el bajón, con calma como todo y si nos organizamos nos vamos pronto.
10.- Recuerda por qué lo haces.
Si, ya sabemos que todos trabajamos por diferentes móviles: emocionales, económicos de superación o cualquiera que sea, pero siempre recuerda por qué haces las cosas, tu tiempo y todo lo que personalmente le invertiste a que tu proyecto saliera increíble, detente un poco y observa, cómo la gente disfruta lo que hiciste, cumpliste el objetivo de tu evento, generaste algo memorable con una experiencia donde le pusiste: estrategia, logística, temple, negociación y resistencia a nivel de un maratón, eres un productor.
¡No olvides el gaffer!
Javi Velázquez
Dir. Producción Tolka Estudio